ওয়ার্ড প্রসেসর হলো এমন একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম যার সাহায্যে আমরা লেখালেখি করি, যেমন রিপোর্ট, চিঠি বা প্রতিবেদন। এটি কাগজ ও কলমের বদলে ডিজিটালভাবে লেখার সুবিধা দেয়।
ওয়ার্ড প্রসেসরের গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য
বানান সংশোধন (Spell Check): ওয়ার্ড প্রসেসরে ভুল বানান লিখলে লাল রেখা দেখায়। এর মাধ্যমে আমরা সহজেই বানান ঠিক করতে পারি।
ফন্ট পরিবর্তন: লেখার ধরন, আকার ও রং পরিবর্তন করা যায়। যেমন, শিরোনামে বড় ফন্ট ও গাঢ় রং ব্যবহার করা যায়।
ছবি যোগ: লেখার সাথে ছবি যোগ করা যায়। যেমন, প্রকৃতি নিয়ে লেখায় পাখি বা গাছের ছবি দেওয়া যায়।
সহজ সংরক্ষণ ও প্রিন্ট: লেখা সংরক্ষণ করা যায় এবং প্রয়োজনমতো প্রিন্ট করা যায়।
ইলেকট্রনিক শেয়ারিং: লেখা ইমেইল বা মেসেজের মাধ্যমে অন্যকে পাঠানো যায়।
ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহারের কৌশল
নতুন ডকুমেন্ট খোলা: হোম মেনুতে ‘নিউ’ অপশনে ক্লিক করে নতুন ফাইল তৈরি করা যায়।
ডকুমেন্ট সংরক্ষণ: ‘সেইভ’ বাটনে ক্লিক করে ফাইল সংরক্ষণ করা হয়। প্রথমবার সংরক্ষণের সময় ফাইলের নাম দিতে হয়।
ভিন্ন নামে সংরক্ষণ: ‘সেইভ এজ’ ব্যবহার করে একই ফাইল ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করা যায়। যেমন, রিভিশনের জন্য ‘রিপোর্ট_১’, ‘রিপোর্ট_২’ ইত্যাদি।
ফন্ট নির্বাচন: হোম ট্যাবের ফন্ট গ্রুপ থেকে ফন্টের নাম, আকার ও রং পরিবর্তন করা যায়।
টেমপ্লেট ব্যবহার: পুনরায় ব্যবহারযোগ্য ফরম্যাট হিসেবে টেমপ্লেট সংরক্ষণ করা যায়। যেমন, স্কুলের প্রতিবেদনের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করা যায়।
মনে রাখো: ওয়ার্ড প্রসেসর শুধু লেখা লেখার নয়, লেখাকে সুন্দর, ভুলমুক্ত ও শেয়ারযোগ্য করার জন্য ব্যবহার করা হয়।
২০২৬ সালের NCTB পাঠ্যবই অনুসরণ করে লেখা।
অনুশীলনের প্রশ্ন
১
ওয়ার্ড প্রসেসরে টাইপ করা কোনো অনুচ্ছেদের উভয় প্রান্তের মার্জিনের সাথে লেখা সমানভাবে বিন্যস্ত বা জাস্টিফাই (Justify) করতে কোন কি-বোর্ড কমান্ড ব্যবহার করা হয়?
ক
Ctrl + J
খ
Ctrl + L
গ
Ctrl + R
ঘ
Ctrl + E
উত্তর ও ব্যাখ্যা
সঠিক উত্তর:
ক) Ctrl + J
ওয়ার্ড প্রসেসরে অনুচ্ছেদের বিন্যাস (Paragraph Alignment) ঠিক করার জন্য চারটি প্রধান কি-বোর্ড কমান্ড রয়েছে: বামে সাজাতে Ctrl+L, মাঝে সাজাতে Ctrl+E, ডানে সাজাতে Ctrl+R এবং উভয় প্রান্ত সমান রাখতে Ctrl+J।
অতএব, উভয় মার্জিনের সাথে অনুচ্ছেদ জাস্টিফাই (Justify) করার সঠিক কি-বোর্ড কমান্ড হলো Ctrl + J।
২
করিম তার বিদ্যালয়ের বার্ষিক বিজ্ঞান সাময়িকীর একটি প্রতিবেদন ওয়ার্ড প্রসেসরে প্রস্তুত করছে। সে প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের অংশে সাময়িকীর নাম 'বিজ্ঞান বার্তা' এবং নিচের অংশে স্বয়ংক্রিয় ক্রমিক নম্বর যুক্ত করতে চায়। এজন্য তাকে ইনসার্ট (Insert) ট্যাব থেকে যথাক্রমে কোন দুটি অপশন ব্যবহার করতে হবে?
ক
হেডার (Header) ও পেজ নাম্বার (Page Number)
খ
ফুটার (Footer) ও টেক্সট বক্স (Text Box)
গ
মার্জিন (Margin) ও ক্লিপ আর্ট (Clip Art)
ঘ
ওয়াটারমার্ক (Watermark) ও ফুটনোট (Footnote)
উত্তর ও ব্যাখ্যা
সঠিক উত্তর:
ক) হেডার (Header) ও পেজ নাম্বার (Page Number)
ওয়ার্ড প্রসেসরে নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরের মার্জিনে সাধারণ টেক্সট বা শিরোনাম যুক্ত করার সুবিধা হলো হেডার (Header)।
পৃষ্ঠার নিচের অংশে বা মার্জিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধারাবাহিক পৃষ্ঠা সংখ্যা প্রদর্শন করতে পেজ নাম্বার (Page Number) ব্যবহার করা হয়। তাই সঠিক অপশন হলো হেডার ও পেজ নাম্বার।
৩
ময়মনসিংহের একটি বিদ্যালয়ের বার্ষিক পরীক্ষার জন্য ওয়ার্ড প্রসেসরে কম্পোজ করা ৭২ পৃষ্ঠার একটি প্রশ্নপত্রের সেট প্রিন্টারে মুদ্রণ (print) করা হচ্ছে। কম্পিউটার ল্যাবের ডিজিটাল প্রিন্টারটির মুদ্রণ গতি অবিচ্ছিন্নভাবে ১.২ পৃষ্ঠা/সেকেন্ড (1.2 pages/s) হলে সম্পূর্ণ প্রশ্নপত্র সেটটি প্রিন্ট হতে কত সেকেন্ড (s) সময় লাগবে? (সূত্র: সময় = মোট পৃষ্ঠা সংখ্যা ÷ মুদ্রণ গতি)
উত্তর ও ব্যাখ্যা
সঠিক উত্তর:
৬০ s
প্রয়োজনীয় সময় হিসাবের সূত্র: t=মুদ্রণগতিমোটপৃষ্ঠাসংখ্যা।
t=vN
মান বসিয়ে পাই: t=১.২ s−১৭২=৬০ s।
t=1.272=60 s
এই টপিক নিয়ে প্রশ্ন আছে?
মেন্টরকে বাংলায় বা ইংরেজিতে জিজ্ঞেস করো, বা খাতার ছবি দাও। সিমুলেশন চালিয়ে বুঝিয়ে দেবে।